EAM企业资产管理系统
EAM(Enterprise Asset Management)即企业资产管理,是在企业内部围绕资产从采购、安装调试、运行管理到转让报废的生命周期的管理过程中,运用现代信息技术提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本,提高企业管理水平和人员素质,加强企业竞争力的一套系统。
具体说,它以企业资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审核、执行为主线,按照故障维修、预防维修、以可靠性为中心的维修和状态检修等几种可能模式,跟踪、管理资产的生命周期过程。EAM管理的对象是实物资产,包括设备、设施、车辆、IT设备、周转材、备件等。
德诚智能科技EAM资产管理系统是一个集成系统,它可将采购管理、库存管理、人力资源管理、检修管理等集成在一个数据充分共享的信息系统之中,同时通过接口可与DCS 和 ERP 等系统相连,实现企业内部信息的完全共享。
一、应用价值
1、公司管理收益:能提高企业、集团生产调度能力、设备与配件管理模式和管理水平,提升和改造企业资产管理流程。
2、经济效益:通过实现企业资产最优配置和利用,进而保障生产,降低生产成本,获得更好经济效益:
(1)大大减少设备停机时间,增加生产效益10 ~ 30%;
(2)减少维修成本,可实现成本降低10%~20%;
(3)降低库存成本,可以实现库存资金降低率10%~30%;
(4)延长设备使用寿命,提高投资回报,可提高收益10%~20%;
(5)减少紧急采购,降低采购成本,可实现降低率10%~30%;
(6)增加有效工作时间,可提高工作效率10%~30%。
3、知识管理:可在生产、维修、物资、设备、采购的知识管理方面实现有效积累,并形成巨大的知识库来反向指导相关工作:
(1)能记录所有工作历史,在维修、采购、库房都可积累数据提供分析;
(2)能建立故障(缺陷)管理,帮助不同维修水平的维修人员学习,快速寻找解决问题的方法;
(3)能帮助公司建立维修标准体系,规范化维修工作;
(4)能把设备相关资料规整起来,便于快速查找和学习。
二、系统特色
德诚智能科技资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。
并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。德诚智能科技采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
德诚智能科技资产管理系统从应用角度分为三个层次。
基础层:决定业务处理的流程和规范,构建业务层运行的基础。
业务层:为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。
管理层:将业务层的信息全方位、多角度地展现于决策者面前,并为决策者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。
三、功能描述
1、资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等;本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
2、设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
3、资产购建管理
资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。
4、资产登记管理
资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。
5、资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7、固定资产报表
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
8、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
9、低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,德诚智能科技固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
10、系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
11、安全管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
12、工作流程管理
德诚智能科技资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及流程控制,可自定义审批流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。
13、资产变动管理
主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。
14、资产维护管理
系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。
15、资产运营管理
系统提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。
16、附件管理
对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。
17、资产条形码管理
系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用国际通用条码符号表现固定资产编号。
18、资产处置管理
资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。
19、资产盘点管理
系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。
20、低值易耗品管理
现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,德诚智能科技资产管理系统防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失。
21、无形资产管理
无形资产管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。
22、待摊费用管理
待摊费用主要指建设管理费用和财务费用,包括工程建设费用,安装费用,运输费用等。
23、集团性运用
系统支持集中式应用,采用先进B/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控,加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制,达到集中管理的目的。
24、协同工作
德诚智能科技资产管理系统拥有超强的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。用户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
25、实时查询
资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式,只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息,查询方式方便、快捷。
26、决策分析
对于资产管理工作者,系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,并可以图形方式清晰的展示,为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。
固定资产管理系统, 固定资产管理软件, 实物资产管理系统, 物品资产管理系统,物品资产管理软件